INFORMACJE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI SCICONSPORTS.COM

 

Kto jest Administratorem danych?¹

ASG international S.r.l., z siedzibą przy Via dell’industria, 9 - 36065, Mussolente (VI), Włochy (NIP: 03655610248) (dalej "Administrator").

 

Jak mogę się z nim skontaktować?

Dane kontaktowe firmy to:
E-mail: [email protected] 
E-mail certyfikowany: [email protected] 
Adres: Via dell’industria, 9 - 36065, Mussolente (VI), Włochy

 

1. Wstęp

Zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), osoby prawne nie są uważane za zainteresowane strony i dlatego europejskie rozporządzenie nie ma zastosowania.

Jednakże, jeśli w ramach zbierania danych firmowych zostaną wprowadzone dane osobowe dotyczące osoby fizycznej, taka osoba będzie uważana za zainteresowaną zgodnie z wyżej wymienionym rozporządzeniem, co skutkuje stosowaniem odpowiednich przepisów prawa.

 

2. Jakie przetwarzanie danych odbywa się na stronie? Jakie są podstawy prawne, cele i okresy przechowywania?

 

REJESTRACJA/DO STĘP DO E-HANDELU

CEL

Celem przetwarzania danych jest rejestracja na stronie i ułatwienie dokonywania zakupów.

 

PODSTAWA PRAWNA

W przypadku sporu, dane będą przetwarzane w celu podjęcia działań i/lub obrony w sądzie na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody.

Jeśli konto pozostanie nieaktywne przez 7 lat, wyślemy e-mail z zapytaniem, czy nadal jesteś zainteresowany jego aktywnym utrzymaniem; w przeciwnym razie konto zostanie usunięte.

Dane będą przetwarzane przez dłuższy okres w przypadku sporu.

 

INNE INFORMACJE

Rejestracja nie jest wymagana do dokonania zakupów, ponieważ można również korzystać z trybu "gościa".

 

REJESTRACJA PRZEZ KONTO GOOGLE

Na stronie istnieje możliwość rejestracji za pośrednictwem Twojego konta Google.

W związku z tym dane nie będą dostarczane bezpośrednio przez zainteresowanego, ale importowane z platformy i przetwarzane zgodnie z art. 14 RODO.

Dane podlegające przetwarzaniu to: dane osobowe i adres e-mail.

 

ZAKUP

CEL

Podstawowym celem przetwarzania danych jest umożliwienie zakupu i otrzymania żądanego produktu, a także są one niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych (w tym księgowych i podatkowych).

Dane mogą być wykorzystane w przypadku sporów dotyczących prawidłowego wykonania umowy.

 

PODSTAWA PRAWNA

Wykonanie umowy i związane z tym wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

W przypadku sporu dane będą przetwarzane w celu podjęcia działań lub obrony w sądzie, co odpowiada uzasadnionemu interesowi administratora.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą usuwane po 10 latach od wykonania umowy.

Mogą być przechowywane dłużej tylko w przypadku sporów, a więc w celu wykonania lub obrony prawa na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest obowiązkowe, a w przypadku odmowy ich podania nie będzie możliwe zakupienie żądanych produktów.

W związku z zakupem przewidziano wysyłanie e-maili lub SMS-ów transakcyjnych, dla których więc nie jest wymagana zgoda zainteresowanego.

 

NEWSLETTER/DEM nawet za pomocą metod automatycznych (e-mail, SMS, WhatsApp, media społecznościowe) lub tradycyjnych

CEL

Celem przetwarzania danych jest wysyłanie do Ciebie newsletterów i DEM za pomocą tradycyjnych metod lub metod automatycznych (e-mail, SMS, WhatsApp, media społecznościowe).

 

PODSTAWA PRAWNA

Zgoda udzielona przez zainteresowanego zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. a) RODO.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

5 lat od ostatniej wysyłki.

 

INNE INFORMACJE

Użytkownik ma pełną swobodę podania wymaganych danych, ponieważ nie istnieje prawny obowiązek ich dostarczenia.

Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie dostarczyć danych uznanych za istotne, administrator danych nie będzie w stanie osiągnąć wskazanego celu.

 

MARKETING I PROFILOWANIE ZA POMOCĄ PLATFORM CYFROWYCH

CEL

Celem przetwarzania danych jest wyświetlanie treści marketingowych opartych na Twoich zainteresowaniach, zidentyfikowanych na podstawie Twoich interakcji na naszej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.

Obejmuje to używanie narzędzi retargetingu platform cyfrowych do dystrybucji ukierunkowanych wiadomości reklamowych.

 

PODSTAWA PRAWNA

Zgoda, którą można uzyskać różnymi metodami:

  1. Za pośrednictwem plików cookie na naszej stronie: Twoja zgoda na pliki cookie marketingowe i profilujące jest zbierana za pośrednictwem ustawień plików cookie na naszej stronie.
  2. Dla kampanii CRM o niestandardowej publiczności (prospekting i retargeting): W przypadku tych kampanii uzyskujemy Twoją wyraźną zgodę na wykorzystanie Twoich danych kontaktowych (np. adres e-mail) do celów marketingowych.

Interakcja ze stronami społecznościowymi: Jeśli wyraziłeś zgodę na używanie plików cookie profilujących na naszej Stronie, możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe i informacje przekazane podczas interakcji ze stronami społecznościowymi. Używamy tych informacji, zgodnie z Twoimi ustawieniami prywatności w mediach społecznościowych, do wyświetlania spersonalizowanych reklam marketingowych.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą przechowywane do momentu odwołania zgody za pośrednictwem ustawień plików cookie.

 

INNE INFORMACJE

  1. Zgoda uzyskana za pomocą plików cookie na naszej stronie: Użytkownik może zarządzać lub odwołać tę zgodę w dowolnym momencie, jak opisano w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. Informujemy również, że pliki cookie mogą być zarówno pierwszej, jak i trzeciej strony, a zatem instalowane przez nas bezpośrednio przez Meta.
  2. Zgoda uzyskana na kampanie CRM o niestandardowej publiczności (prospekting i retargeting): Ta zgoda pozwala nam przetwarzać Twoje dane w celu identyfikacji podobnych odbiorców (sosie) i wyświetlania ukierunkowanych reklam w mediach społecznościowych i innych platformach cyfrowych.

W przypadku prostej segmentacji użytkownika nie jest wymagana Twoja zgoda.

 

OPINIA

CEL

Celem przetwarzania danych jest podzielenie się swoim doświadczeniem i opinią na temat zakupionego produktu.

 

PODSTAWA PRAWNA

Zgoda.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Opinia będzie wyświetlana na stronie dopóki nie stanie się przestarzała i/lub zgoda nie zostanie wycofana.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest dobrowolne, ponieważ nie ma żadnego obowiązku prawnego do ujawniania opinii. Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za istotne, nie będzie możliwe opublikowanie opinii.

 

ZOSTAŃ DYSTRYBUTOREM LUB SPRZEDAWCĄ

CEL

Celem przetwarzania danych jest uzyskanie informacji o możliwości zostania dystrybutorem lub sprzedawcą produktów SciconSport.

 

PODSTAWA PRAWNA

Realizacja środków przedkontraktowych przeprowadzonych na żądanie zainteresowanego.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

5 lat.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest dobrowolne. Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za niezbędne, nie będzie możliwe skontaktowanie się z nim.

 

PROGRAM AFILIACYJNY

CEL

Celem przetwarzania danych jest zapisanie się do programu afiliacyjnego w celu odsprzedaży produktów Scicon Sports i uzyskania w ten sposób prowizji.

 

PODSTAWA PRAWNA

Wykonanie umowy.

W przypadku sporu, uzasadniony interes administratora danych.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą przetwarzane do momentu wypisania się z programu.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest dobrowolne. Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za istotne, nie będzie mógł zapisać się do programu.

 

PORZUCONY KOSZYK

CEL

Celem przetwarzania danych jest wysłanie 3 e-maili dziennie w celu zachęcenia użytkownika do dokończenia przerwanego zakupu na stronie.

 

PODSTAWA PRAWNA

Uzasadniony interes administratora danych w celu zakończenia zakupu.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

72 godziny.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest automatyczne i wynika z częściowego wypełnienia koszyka zakupowego.

 

BACK IN STOCK

CEL

Celem przetwarzania danych jest skontaktowanie się z użytkownikiem, który zgłasza prośbę w przypadku powrotu produktu do magazynu.

 

PODSTAWA PRAWNA

Realizacja środków przedkontraktowych przeprowadzonych na żądanie zainteresowanego.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przetworzenia żądania, nie dłużej niż 12 miesięcy.

 

INNE INFORMACJE

Podanie danych jest dobrowolne. Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za istotne, nie będzie możliwe ponowne skontaktowanie się z nim.

 

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

CEL

Celem przetwarzania danych jest umożliwienie wysyłania zapytań informacyjnych.

 

PODSTAWA PRAWNA

Realizacja środków przedkontraktowych przeprowadzonych na żądanie zainteresowanego.

W przypadku sporu, dane będą przetwarzane w celu podjęcia działań lub obrony w sądzie, co odpowiada uzasadnionemu interesowi administratora danych.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Będziemy przetwarzać dane przez czas niezbędny do odpowiedzi na zapytania, a następnie usuniemy dane.

Mogą być przechowywane dłużej w przypadku potencjalnych sporów i w celu wykonywania lub obrony prawa, na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych.

 

INNE INFORMACJE

Użytkownik ma pełną swobodę podawania żądanych danych, ponieważ nie ma obowiązku prawnego ich dostarczania. Jednakże,

jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za istotne, administrator danych nie będzie w stanie osiągnąć wskazanego celu.

Przetwarzanie obejmuje wszystkie formy kontaktu (e-mail, telefon, SMS, WhatsApp).

 

PRACUJ Z NAMI

CEL

Celem przetwarzania danych jest wysłanie spontanicznych aplikacji o pracę.

 

PODSTAWA PRAWNA

Realizacja środków przedkontraktowych przeprowadzonych na żądanie zainteresowanego.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

Dane będą przechowywane przez 3 miesiące, a następnie zostaną usunięte.

 

INNE INFORMACJE

Użytkownik ma pełną swobodę podawania żądanych danych, ponieważ nie ma obowiązku prawnego ich dostarczania.

Jednakże, jeśli użytkownik zdecyduje się nie podać danych uznanych za istotne, administrator danych nie będzie w stanie osiągnąć wskazanego celu.

 

DANE NAWIGACYJNE

CEL

Bezpieczeństwo strony internetowej.

 

PODSTAWA PRAWNA

Przetwarzanie danych będzie realizowane w oparciu o uzasadniony interes firmy dotyczący bezpieczeństwa informatycznego i spełnienia obowiązków prawnych.

Podstawa prawna przetwarzania plików cookie innych niż te niezbędne to zgoda.

 

OKRES PRZECHOWYWA NIA

24 miesiące.

 

INNE INFORMACJE

Aby uzyskać informacje dotyczące przepisów dotyczących plików cookie, należy zapoznać się z odpowiednimi informacjami.

 

3. Co jeszcze powinienem wiedzieć?

Dane będą przetwarzane w sposób legalny, uczciwy i z największym poszanowaniem prywatności, zgodnie z odpowiednimi środkami bezpieczeństwa, jak przewidziano w Kodeksie i Regulaminie.

Przetwarzanie będzie przeprowadzane cyfrowo. Dane nie będą podlegały publicznemu rozpowszechnianiu, z wyjątkiem opinii. Ponadto, użytkownik nie będzie podlegał automatycznym decyzjom, takim jak profilowanie, chyba że wyrazi na to zgodę poprzez instalację plików cookie lub innych narzędzi śledzących, do których odsyłają odpowiednie informacje.

 

4. Komu będą przekazywane moje dane?

Administrator może przekazać dane wszystkim podmiotom, którym przekazanie jest wymagane przez prawo w celu realizacji celów przewidzianych przez prawo.

Administrator korzysta również z niektórych firm lub narzędzi komputerowych, które przeprowadzają działania przetwarzania danych osobowych osób zainteresowanych wyłącznie w interesie samego administratora, takich jak przewoźnicy, wszyscy właściwie mianowani jako odpowiedzialni za przetwarzanie zgodnie z art. 28 RODO.

Dane będą również przekazywane bramkom płatniczym jako niezależnym administratorom.

 

Lista odpowiedzialnych za przetwarzanie jest dostępna w siedzibie firmy.

 

5. Gdzie przechowywane i transferowane są dane?

Zarządzanie i przechowywanie danych osobowych będą miały miejsce na serwerach znajdujących się w krajach UE i poza UE.

Jednakże, dane mogą być transferowane poza Europę w celu realizacji niektórych działań (newsletter i powrót do magazynu). Administrator danych gwarantuje, że transfer poza UE odbywa się zgodnie z art. 44-47 rozdziału V RODO poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych i/lub decyzję o adekwatności z dnia 10 lipca 2023 r.

 

6. Jakie są moje prawa i jak mogę je wykonywać?

a) Prawa osoby zainteresowanej

Użytkownik, jako osoba zainteresowana, ma prawa określone w art. 15 i kolejnych Regulaminu, a mianowicie:

 

  • PRAWO DOSTĘPU (art. 15 RODO)

Osoba zainteresowana ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy istnieją dane osobowe dotyczące jej, nawet jeśli nie są jeszcze zarejestrowane, oraz ich komunikację w zrozumiałej formie.

 

  • PRAWO DO SPROSTOWANIA (art. 16 RODO)

Osoba zainteresowana ma prawo uzyskać sprostowanie danych osobowych dotyczących jej, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienie niekompletnych danych.

 

  • PRAWO DO USUNIĘCIA (art. 17 RODO)

Osoba zainteresowana ma prawo uzyskać usunięcie danych osobowych w obecności szczególnych powodów, takich jak wycofanie zgody, sprzeciw wobec przetwarzania lub gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane i przetwarzane, lub w przypadku nielegalnego przetwarzania. Nie zawsze będzie możliwe przeprowadzenie usunięcia, ale z pewnością będzie to obowiązek administratora danych, aby dostarczyć odpowiednie uzasadnienie.

 

  • PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO)

Osoba zainteresowana ma prawo uzyskać ograniczenie przetwarzania w szczególnych przypadkach, takich jak na przykład w przypadku wniosku o sprostowanie lub sprzeciw podczas oceny wniosków.

 

  • PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (art. 20 RODO)

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgódzie lub umowie i jest przeprowadzane za pomocą środków zautomatyzowanych, osoba zainteresowana może otrzymać je w formacie strukturalnym, powszechnie używanym i czytelnym przez maszynę, lub zażądać ich przesłania do innego administratora.

 

  • PRAWO SPRZECIWU (art. 21 RODO)

Osoba zainteresowana ma prawo sprzeciwić się, w całości lub w części:

  1. z uzasadnionych powodów przetwarzaniu danych osobowych dotyczących jej, nawet jeśli są one istotne dla celu zbierania;
  2. przetwarzaniu danych osobowych dotyczących jej w celu realizacji celów nieprzewidzianych w art. 2.

Użytkownik może złożyć wniosek o sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, w którym przedstawia powody uzasadniające sprzeciw: administrator danych zastrzega sobie prawo do oceny wniosku, który nie zostanie zaakceptowany w przypadku istnienia uzasadnionych przymusowych powodów do kontynuowania przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami użytkownika.

 

  • PRAWO DO WNIOSKOWANIA SKARGI

Osoba zainteresowana ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego na mocy art. 77 RODO, jeśli uważa, że przetwarzanie jej danych jest sprzeczne z obowiązującym prawem.

 

b) Sposoby wykonywania:

Osoba zainteresowana może w każdej chwili wykonywać wyżej wymienione prawa, kontaktując się z administratorem danych pod podanymi powyżej adresami.

 

Ostatnia wersja: 01/02/2024

Ta informacja została sporządzona przez Polimeni.Legal.

 

¹ Zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO: administrator danych to osoba, która określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, a jej obowiązki są określone w artykule 24 RODO.

 

lub